Uma excursão escolar é muito mais do que um passeio: é uma extensão do currículo que amplia repertórios e desenvolve competências da BNCC em contexto real. Mas quando a escola compara viagem nacional x internacional, surgem dúvidas sobre documentos, autorizações para menores, vistos, vacinas, seguro, câmbio e logística.

Neste guia, você confere as diferenças práticas e como a TripKids padroniza tudo para garantir conformidade e tranquilidade para a escola e as famílias.

Documentação: o que levar em uma excursão escolar?

Viagem nacional (dentro do Brasil)

• Documento oficial com foto (RG emitido em até 10 anos)
• Carteira de Vacinação (especial atenção para febre amarela em áreas de risco)
• Autorização para menores: para deslocamentos sem os pais ou responsáveis, é necessária autorização específica. Essa regra vale para viagens dentro do território nacional e também para o exterior, conforme regras do Conselho Nacional de Justiça.

Viagem internacional

• Para viagens internacionais, é necessário apresentar passaporte válido. Nos destinos do Mercosul, também é aceito o RG original, desde que emitido há menos de 10 anos, em bom estado de conservação e com foto que permita identificação. Antes da viagem, é sempre importante verificar as exigências específicas do país de destino, pois podem variar.
• Visto, quando exigido: varia por país.
• Seguro viagem: obrigatório em diversos destinos, com cobertura mínima para despesas médicas. Na TripKids, todos os estudantes e professores contam com seguro viagem completo, garantindo assistência durante todo o período e apólice individual válida para apresentação às autoridades migratórias, quando necessário.
• Certificado Internacional de Vacinação/Profilaxia (CIVP) quando exigido.
• Comprovante de hospedagem e passagem de retorno: podem ser solicitados na imigração.
• Autorização de viagem para menor ao exterior: Quando o estudante viaja sem os pais (por exemplo, acompanhado por docentes/guia), exige-se Autorização de Viagem para Menor, com firmas reconhecidas em cartório.

Outros documentos importantes

Vacinas e saúde

• Nacional: manter a caderneta atualizada; para algumas regiões, recomenda-se a vacina de febre amarela.
• Internacional: verificar CIVP e exigências sanitárias do destino (alguns países exigem comprovação).

Vistos e imigração

Dependendo do país pode ser exigido visto de turista, com exigências adicionais (fundos, seguro, passagem de retorno).

Seguro viagem

• Nacional: plano de saúde e rede SUS ajudam, mas seguro excursão com cobertura para atividades e acidentes escolares aumenta a segurança. Dica: com agências especializadas, essa etapa já vem resolvida. Na TripKids, todos os estudantes viajam com apólice de seguro garantida.
• Internacional: na Europa (Schengen) é obrigatório  aproximadamente €30 mil. Em outros países da América Latina, como Argentina, Equador, Cuba e Venezuela, também há exigência.

Por que contar com uma agência especializada em turismo pedagógico?

Excursões escolares envolvem menores de idade, logo, exigem procedimentos legais, médicos e de segurança rigorosos. Uma agência especializada no segmento pedagógico vai garantir:

• Interpretação das normas (ECA, exigências consulares e aeroportuárias) e organização das autorizações para menores (nacional e exterior).
• Integração com o planejamento pedagógico ao roteiro (BNCC), conectando objetivos de aprendizagem às experiências em campo.
• Segurança sobre protocolos de risco e gestão de incidentes (seguro, assistência, acessibilidade e inclusão).
• Comunicação clara com a escola e famílias (atualizações sobre a viagem, formulários, check-lists, etc)

Como a TripKids cuida de tudo

Com a TripKids sua escola tem segurança e tranquilidade durante todo o processo. Nós planejamos, orientamos e operamos a excursão com todos os protocolos para menores, garantindo aprendizado com emoção e segurança.

• Roteiros 100% conectados à BNCC, com objetivos de aprendizagem claros por etapa e relatório pós-viagem para a equipe pedagógica.
• Conformidade legal e documental: curadoria e conferência de autorização de viagem para menores e documentos (nacional e internacional).
• Segurança e inclusão: equipe treinada em primeiros socorros, TEA e PCDs; planejamento de acessibilidade e acompanhantes conforme necessidade da turma.
• Tecnologia em toda a jornada: comunicação centralizada, documentos em fluxo digital, lembretes automatizados e QR codes para check-in/embarque.
• Logística ponta a ponta: Transporte, hospedagem, alimentação, gestão de bagagens, briefing de conduta e plantão 24h.
• Transparência para famílias: materiais visuais, cronograma, o que levar, câmbio (quando internacional), contatos de emergência e termos de responsabilidade.

Com a TripKids, a direção e a coordenação da escola não precisam virar especialistas em burocracia. Nós padronizamos processos e garantimos conformidade, enquanto a equipe pedagógica foca na aprendizagem e na experiência.

👉 Agende uma conversa com nossos especialistas para desenhar o seu próximo roteiro, nacional ou internacional, alinhado à BNCC.